En esta guía
Muchos emprendimientos venden bien y aun así no ganan plata, o ganan mucho menos de lo que parece. Casi siempre por lo mismo: el precio se armó mirando los materiales y quedaron afuera el tiempo, los gastos del mes o las comisiones. Esta guía te lleva de la lista de gastos a la pregunta que importa: ¿cuánto gano de verdad a fin de mes?
Sirve igual si fabricás (velas, ropa, cosmética, muebles), si revendés o si prestás un servicio.
Paso 1: armá la lista de todos tus costos
Anotá todo lo que gastás en un mes y separalo en dos grupos:
| Costos variables | Costos fijos |
|---|---|
| Crecen con cada venta | Se pagan igual, vendas o no |
| Materiales e insumos | Monotributo |
| Packaging | Alquiler o parte del espacio de trabajo |
| Envíos que pagás vos | Internet y teléfono |
| Comisiones de cobro o de marketplace | Suscripciones y herramientas |
| Publicidad con presupuesto fijo |
Separarlos es la clave de todo lo que sigue: los costos variables se calculan por unidad; los costos fijos, por mes.
No te olvides de los gastos anuales (un dominio, un seguro, la renovación de una máquina): dividilos por 12 y sumalos a los fijos.
Paso 2: el costo variable de cada cosa que vendés
Depende de cómo vendés:
- Si fabricás: la parte proporcional de cada material que usás, más el packaging. Si un kilo de cera cuesta $ 9.000 y una vela lleva 200 g, son $ 1.800.
- Si revendés: lo que pagás al proveedor, más el envío y el embalaje de cada pedido.
- Si prestás un servicio: los insumos que usás en cada trabajo.
Las comisiones de la plataforma de cobro también son variables, pero como son un porcentaje del precio se incluyen en la fórmula del precio (paso 5), no en el costo.
Paso 3: tu tiempo
Si no cobrás tu tiempo, la ganancia que ves es tu sueldo, y el emprendimiento en sí no gana nada. Definí tu valor hora a partir de lo que querés ganar:
Valor hora = Ingreso mensual que querés ÷ Horas que trabajás por mes
Con $ 800.000 y 160 horas: $ 5.000 la hora. Después, para cada producto o servicio: valor hora × tiempo que te lleva. Una vela que te lleva 15 minutos suma $ 1.250 de mano de obra.
Paso 4: repartí los costos fijos
Los costos fijos del mes se reparten entre lo que vendés. La forma más simple:
Costo fijo por unidad = Costos fijos del mes ÷ Unidades que vendés por mes
Si vendés cosas muy distintas, también podés repartirlos según las horas que lleva cada una o según lo que factura. Usá ventas reales, no deseadas: si estimás de más, cada unidad cubre menos de lo necesario.
Paso 5: costo total y precio
Costo total por unidad = Costo variable + Mano de obra + Costo fijo por unidad
Precio = Costo total ÷ (1 − Margen)
Si cobrás con una plataforma que se lleva un porcentaje, restalo también: precio = costo ÷ (1 − margen − comisión). El detalle de cada paso está en la guía para calcular el precio de venta.
Paso 6: el mes completo
El precio de cada producto no alcanza para saber si el emprendimiento funciona. Hay que mirar el mes:
Ganancia del mes = Ventas − Costos variables − Costos fijos
Y el punto de equilibrio, la cantidad mínima que tenés que vender:
Punto de equilibrio = Costos fijos del mes ÷ (Precio − Costo variable por unidad)
Ejemplo completo: velas de soja
| Concepto | Por vela |
|---|---|
| Cera de soja (200 g a $ 9.000 el kilo) | $ 1.800 |
| Esencia (10 ml a $ 12.000 los 100 ml) | $ 1.200 |
| Mecha y frasco | $ 900 |
| Packaging | $ 400 |
| Mano de obra (15 minutos a $ 5.000 la hora) | $ 1.250 |
| Costo variable con mano de obra | $ 5.550 |
| Costos fijos ($ 180.000 ÷ 150 velas por mes) | $ 1.200 |
| Costo total | $ 6.750 |
Con un margen del 40 %: 6.750 ÷ 0,60 = $ 11.250 por vela.
Punto de equilibrio: cada vela aporta 11.250 − 5.550 = $ 5.700 para pagar los fijos, así que hacen falta 180.000 ÷ 5.700 = 31,6 → 32 velas por mes.
El mes con 150 velas vendidas:
| Monto | |
|---|---|
| Ventas (150 × $ 11.250) | $ 1.687.500 |
| Costos variables (150 × $ 5.550) | − $ 832.500 |
| Costos fijos | − $ 180.000 |
| Ganancia del emprendimiento | $ 675.000 |
Y eso es además de los $ 187.500 de tu tiempo (150 velas × $ 1.250), que ya están dentro de los costos variables. Tu tiempo está pago y el emprendimiento gana.
Si revendés
Comprás un producto a $ 8.000, el envío y el embalaje te cuestan $ 500 y la plataforma de cobro se lleva el 5 %. Con un margen del 40 %:
Precio = (8.000 + 500) ÷ (1 − 0,40 − 0,05) = 8.500 ÷ 0,55 = $ 15.454,55
¿Y si aplicaras la regla de "el doble"? A $ 16.000, después del envío y de la comisión ($ 800) te quedan $ 6.700: un margen del 41,88 %. En este caso da parecido, pero la regla no mira tus costos: con un descuento del 10 % (precio $ 14.400, comisión $ 720) el margen cae al 35,97 %. Hacé la cuenta con tus números en vez de usar una regla fija.
Si prestás un servicio
Un trabajo que te lleva 3 horas, con $ 2.000 de insumos. Tus costos fijos son $ 180.000 por mes y trabajás 160 horas: $ 1.125 por hora.
- Tu tiempo: 3 × $ 5.000 = $ 15.000
- Insumos: $ 2.000
- Costos fijos: 3 × $ 1.125 = $ 3.375
- Costo total: $ 20.375
Con un margen del 30 %: 20.375 ÷ 0,70 = $ 29.107,14. Contá también el tiempo que no se ve: traslado, presupuesto, coordinación.
Errores frecuentes
- No cobrar tu tiempo. Es el error más caro de todos.
- Olvidar las comisiones. Un 5 % por venta es mucho sobre un margen chico.
- Mezclar la plata del emprendimiento con la personal. Sin separarlas, no sabés cuánto gana cada una.
- Calcular una vez y no actualizar. Materiales, envíos y gastos fijos cambian. En EstePrecio los precios de tus productos se recalculan solos cuando actualizás un costo.
Resumen
- Hacé la lista de costos y separá variables de fijos.
- Calculá el costo variable de cada producto o servicio.
- Sumá tu tiempo con un valor hora real.
- Repartí los costos fijos entre lo que vendés.
- Calculá el precio con tu margen (y la comisión, si la hay).
- Mirá el mes completo: punto de equilibrio y ganancia.
Para verlo aplicado a tu rubro, mirá EstePrecio para emprendedores.
¿Querés que estas cuentas se hagan solas?
En EstePrecio cargás tus costos una vez y tus precios se recalculan cada vez que algo cambia.
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